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　　首先，其可以有效提升會議的靈活性和便捷性，目前很多的雲端視訊企業都存在會議頻繁、培訓較多、差旅開支大、對機構內部人員教育培訓的不到位的問題，會議信息溝通往往因而多種因素受到影響，降低了工作效率，不能使得企業會議起的真正的作用，而通過使用這類視頻會議系統，可以提升會議的靈活性和便利性，讓企業內部的溝通交流變的更加的順暢。

　　其次，它和全向麥克風一樣，有效的提升工業與會議效果，由於會議上傳達的信息必須真實有效並且准確無誤，而傳統的會議形式使得信息在進行層級傳達的時候不能最真實的體現會議精神，而通過視頻會議系統，可以模擬真實的環境場景，讓信息傳達直接快速到位，極大的提升了工作的效果。

　　最後，可以實現直接對企業雲端會議室事務的指揮協調。對企業進行工作進度監控、現場調度、事故分析、培訓、安全保障等項工作，把握相關情況，及時下達指示指導工作。

　　視頻會議(Video Conference雲端會議室)，顧名思義：用視頻的方式開會，即一種以傳送視覺信息為主的會議方式的多方通信與協作模式。自20世紀60年代，第一代模擬視頻會議系統問世以來，視頻會議技術與市場一直處於不斷的發展過程之中。當前，視頻會議不僅僅表現在視頻的交互，以文檔共享、社交應用、在線協作為代表的數據交互正快速融入到視頻系統中來。隨著，技術與市場的快速發展，視頻會議正快速成為企業日常運營與協作的必要工具之一。

　　網真(Telepresence)，又稱智真、遠真。超高清視頻會議的一種，是指將視頻通信與溝通體驗融為一體的遠程會議系統，具有真人大小、超高清晰、低雲端視訊延時的特點，其注重的是真實面對面溝通的效果，實現過程涉及到網絡、通信、會商環境、功能應用等多個方面，最終呈現給會商參與者的是一種與事務應用相結合的一體化真實溝通體驗。網真始創於思科，後來，華為、AVAYA、Polycom等廠商紛紛跟進。目前，網真已在行政會議、遠程醫療、遠程教育、協同辦公、遠程展示等眾多領域應用。

　　企業為會要使用使用視頻會議或網真呢?總結起來有以下幾點：

　　1、減少商業旅行的時間和成本支出：訂機票、訂酒店、打出租都需要花費時間和費用。對於全球化的企業來說，減少不必要的商務旅行對提高企業效率意義重大。

　　2、贏得全球性的商業機會：企業的客戶、供應商乃到客戶市場可以在世界任何地方。通過視頻會議和網真可以更加方便地與合伴和客戶溝通。

　　3、改善客戶服務：視頻會議和網真能夠讓客戶服務的體驗提升到一個新的高度，畢竟語音的表現力是相當有限的。

　　4、提高內部協作效率：隨著企業規模的擴大，企業內部協作需求也會越來越大，通過視頻會議和網真能提供隨時的高效溝通，進而提高企業內部協作效率。

　　視頻會議的發展促進了行業的發展，而視頻會議市場也在行業的促進雲端視訊下得到了多樣化的發展。視頻會議行業的發展為用戶帶來了很多可實用的好處，隨著視頻會議的發展用戶的選擇更多雲端會議室了、服務更好了、個性化的需求更容易實現了。

　　視頻會議細分模式的應用，逐漸由單一產品形式向多樣化發展，最初的軟件系統經歷了大同時期，即無論政府、軍隊、公檢法還是教育、醫療、企業，其應用模式都幾乎相同，而後便很快開始根據市場及用戶的不同需求發生變化，實際上，在推動視頻會議行業進步的軟件化、租用服務、雲會議、觸控系統等多次技術革新中，越來越被細分化。以應用環境、技術與功能區分的會場硬件全高清終端系統、桌面會議、局域網會議、移動會議、開放式雲會議系統等。

　　多方視頻會議

　　多方視頻會議一般指參會人數大於3方的會議，一般來說多方會議具有以下幾個方面的特點：1、參會人數比較多，對於網絡和視頻會議服務器的功能要求比較高。2、參與者終端設備不一樣，難以統一對於兼容性的要求高。3、不同地域網絡不同，要求對於網絡的適應性比較好，特別是對於南北不同網的參會方來說，這個要求就表現的更加明顯。因此多方視頻會議除了對於企業的設備具有一點的要求之外，對於提供技術支持的也更加凸出。

　　由於參會的人數眾多，對於現在采用雲視頻技術的會議提供方來說要求就越高，雲視真視頻會議采用雲視頻技術，所有的會議終端都在雲端進行，不僅降低了企業組建視頻會議的成本，而且充分利用自身的技術優勢，發揮雲服務器的最大優勢，根據參會人數的多少變化來劃分服務器能力，保證企業多少人次的會議都能順利進行，而且不用維護，對於終端的兼容性也高，能夠支持手機、平板、電腦、電視等多種終端，而且不會相互影響，對於網絡來說更是解決不同地域網絡不均的問題，由於雲服務器是存放不同的地域，不同地域的參會者都能選擇最優的服務器線路來鏈接，保證保證會議的順利進行。

　　軟硬件視頻會議是指結合軟硬件視頻會議的優勢而出現的一種雲端會議室新的會議技術，它即具有硬件視頻會議的高清和穩定性，又具有軟件會議的使用間接價格低廉等優勢，成為現在視頻會議技術發展的一種新趨勢。采用軟硬結合的這種方式，不僅擴大了企業的使用範圍，大中型企業均可使用，而且降低了企業的使用門檻，降低了企業的財務負擔，也降低了使用難題，沒有復雜的使用步驟，只需基本即可開啟。

　　軟硬件為一體的視頻會議系統迅速被企業接受和推廣開來，除了自身具有的價格和使用優勢之外，也和它本身所具有的網絡適應能力和便捷性是離不開的，沒有特殊的網絡要求，在任何地方都可以使用，而且效果和硬件視頻會議類似，不僅高清而且雲端視訊穩定，成為大多數企業選擇的重要理由，而且參會者還可使用手機、平板、電腦、電視等多種終端參與會議，不能你在哪裡，只有網絡就可參與，極大的便繼性也是軟硬件視頻會議被眾多企業選擇的主要原因。

　　視頻會議使用

　　視頻會議作為企業會議室的一種標配產品，在大、中小型企業如同普通電子產品一樣普及。但有些企業仍然不清楚的是視頻會議的使用方向以及使用方法，認為自己目前沒有使用的地方或者是還不不需要進行內部之間的遠程會議，其實這是對視頻會議的理解出現的偏差，在使用上它的範圍及其廣泛，不局限於內部之間的會議，而是被廣泛應用於企業提高效率的方方面面，在使用方法上它也沒有復雜的使用流程，它具有使用流程試的傻瓜式操作。

　　我們先來看看視頻會議的使用範圍，用於企業內部的知己的遠程會議是它最為原始和基礎的應用，其實現在他的應用早已超越了這些，而廣泛的應用於企業之間的商務會談和交流，企業之間可以使用視頻會議系統進行商務會談，進行相關合同細節的敲定等，極大的提高到了企業的辦公效率，也降低了企業的出差成本，其次在人員培訓和企業招聘上，企業可以利用這套進行進行超遠或者超遠程的進行，真正實現把專家請進家，實際零距離的培訓，在招聘上也真正實現了足不出戶，選趴各地優秀的人才。再次在企業展示上，也將徹底告別過去投影儀的形式，輕松使用視頻、文件等共享。